Microsoft one drive: jak s ním pracovat a zálohovat data
Co je One Drive?
OneDrive je prostor vyhrazený v internetovém úložišti pro ukládání vašich osobních souborů, ke kterým máte přístup z jakéhokoliv zařízení připojeného k internetu. Se službou OneDrive společnosti Microsoft budete mít všechna data na jednom místě. K souborům v cloudu můžete přistupovat pouze vy nebo je můžete sdílet se svými přáteli, přičemž pro přístup k veřejným souborům není vyžadován Microsoft účet. Dokumenty je možné editovat online na vašem počítači, tabletu, notebooku atd.
Jak to všechno začalo?
Jak začít One Drive používat?
- Přejděte na stránku https://onedrive.com a klikněte na tlačítko Sign up for free.
- Založte si Microsoft účet a správnost e-mailu ověřte kliknutím na odkaz, který vám přijde do schránky.
- Přihlaste se v aplikaci OneDrive na vašem počítači.
V případě problému s nastavením služby nebo funkcemi můžete navštívit oficiální centrum nápovědy k produktu Microsoft OneDrive na stránce https://support.office.com/cs-CZ/OneDrive, kde najdete mnoho užitečných rad a návodů pro začátečníky i pro pokročilé uživatele.
- Jak pracovat a zálohovat v Dropboxu?
Link na stažení
Abyste mohli OneDrive využívat na svém počítači, tabletu, chytrém mobilním telefonu nebo Xboxu, je třeba si nejprve nainstalovat aplikaci a vytvořit si uživatelský účet. Jestliže využíváte počítač nebo notebook s operačním systémem Windows 10, máte službu OneDrive na PC zpravidla již předinstalovanou.
Odkaz pro download OneDrive (i pro Macintosh) najdete na webu https://onedrive.live.com/about/cs-CZ/download.
Výhody
- Přístup k vašim souborům a fotografiím, ať jste kdekoliv.
- Možnost nastavení automatické synchronizace složek, což se hodí především pro zálohování dat.
- Mobilní aplikace OneDrive pro chytré telefony zdarma - je dostupná pro smartphony s operačními systémy Android, iOS a Windows Phone.
- Jednoduché nastavení uživatelských práv pro práci se soubory dalším lidem, přičemž vidíte jejich změny a komentáře.
- Podporuje více než 270 různých typů souborů.
Nevýhody
- Bez internetového připojení nemůžete své soubory zálohovat, ani uploadovat. Pro správné fungování je vyžadováno rychlé připojení k internetu bez limitu přenesených dat.
- V základní verzi služby OneDrive zdarma máte pouze 5 GB úložného prostoru.
- Automatické ukládání historie změn souborů pro možný pozdější přístup je přístupný pouze u dokumentů Microsoft Office.
- Malá úroveň zabezpečení. Data se ukládají na serverech poskytovatele a nejsou šifrována, tudíž existuje riziko neoprávněného přístupu k datům cizím osobám.
- Smluvní podmínky služby obsahují informaci, že Microsoft může ve vašich souborech hledat závadný obsah, že může takové soubory smazat a případně vám zablokovat účet.
Jaké jsou možnosti?
Microsoft OneDrive je pro uživatele dostupný v několika různých tarifech, které se liší podle toho, pro koho má být cloudové úložiště určeno - zda pro jednotlivce nebo pro firmy. OneDrive pro jednotlivce existuje ve čtyřech různých variantách. S bezplatnou verzí OneDrive Basic zákazník získá 5 GB volného prostoru zdarma. Pokud potřebuje místa více, za poplatek 49,99 Kč/měsíčně si může dokoupit větší variantu OneDrive 50 GB. Dále existují dva zvýhodněné balíčky OneDrive pro jednotlivce s kancelářskou sadou Microsoft Office 365: 1. Office 365 pro jednotlivce + 1TB OneDrive s prémiovými funkcemi za 1899 Kč na rok nebo 2. Office 365 pro domácnosti + 5TB OneDrive s prémiovými funkcemi za 2699 Kč na rok až pro 5 zařízení.
OneDrive pro firmy má tři různé varianty: 1. Plán 1 (1TB úložiště) za cenu 50,40 €/rok na uživatele, 2. Plán 1 (neomezené úložiště) za 100,80 €/rok na uživatele a 3. Office 365 Business Premium (výhodný balíček úložiště + Office 365) za 126,00 €/rok na uživatele. Více informací o cenách OneDrive najdete na oficiální stránce Microsoft: https://onedrive.live.com/about/cs-cz/plans.
8 rad a tipů pro pokročilé používání One Drive
- Naučte se sdílet soubory - Je to velmi jednoduché, ve webovém rozhraní OneDrive klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete sdílet. Získáte embed kód, jenž můžete poslat přátelům nebo jej vložit například na svou facebookovou zeď.
- Změňte nastavení synchronizace - Přejděte do OneDrive a pravým tlačítkem myši zvolte ikonu Windows v systémové nabídce, kde najdete možnost úložiště OneDrive - Nastavení synchronizace.
- Přistupujte k souborům offline - V systémové liště najděte mezi ikonkami OneDrive a pravým tlačítkem myši otevřete nastavení, kde zaškrtněte volbu pro zpřístupnění OneDrive souborů, i když počítač není připojen k internetu.
- Přistupujte ke starším verzím - Když změníte nějaký soubor, nemusíte se bát, že byste přišli o předchozí verzi. Ve webovém rozhraní OneDrive můžete obnovit všechny starší verze souborů. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na tento soubor.
- Používejte mobilní aplikaci - Uploadovat soubory do OneDrive jde jednoduše také přes bezplatnou mobilní aplikaci OneDrive pro iOS, Android nebo Windows Phone zařízení.
- Záloha fotografií - Velmi užitečnou funkcí v mobilních telefonech je zálohování vyfocených snímků do OneDrive. V telefonu nastavíte přes aplikaci OneDrive - Možnosti - Nastavení - Nahrání obsahu fotoaparátu.
- EXIF informace - U fotografií nahraných do OneDrive můžete přistupovat k jejich vlastnostem. EXIF informace zobrazují detailní informace o fotografii - kde byla pořízena, jakým fotoaparátem byla vyfocena apod.
- Kompatibilita s Xbox - Multimediální soubory z OneDrive si můžete prohlížet v herních konzolích Xbox 360 a Xbox One. Soubory ve formátu MP4, MOV a M4V půjdou přehrát stoprocentně, stejně tak videa uploadovaná z iPhonu.
Potřebujete okamžitou pomoc?
Kontaktujte nás na níže uvedeném telefonu či e-mailu, proveďte rovnou objednávku záchrany dat, nebo nás navštivte osobně v centrále naší firmy.
Zanechte nám zprávu, brzy se Vám ozveme.
Případně volejte na +420 775 220 440.